Site Notice and Privacy Policy

This notice privides you with information on how APrevent Biotech GmbH (FN 432512y), A-6800 Feldkirch, Im Letten 3a, („we“ or “APrevent”) will process your personal data.

We welcome you to the services provided by APrevent Medical apreventmed.com (hereinafter referred to as this website) and its mobile devices. In order to allow you to use the services and information of this website with peace of mind, we hereby explain to you the privacy protection of this website. Policy to protect your rights, please read the following:

1.Purposes for which we process your data

We will process your personal data set out in Point 2 below for the following purposes:

  1. to fulfil your orders
  2. manage and maintain your account with us
  3. respond to your questions and comments and provide customer support
  4. marketing our business and products to you
  5. provide you with information you have requested about our company, our products and our services
 

2.Processed data categories

The types of personal data we may hold about you include:

  1. Contact information (such as name, postal or email address and phone number)
  2. Business contact information (such as job title, department and name of company)
  3. Payment details (including payment card number, expiration date and billing address)
  4. Shipping information (including shipping address and phone number)
  5. Information about you, your physical condition or your health which may be provided to us by you or your health providers to enable us to manufacture or provide products for you
  6. Information generated by us in the course of our business relationship with you, such as a history of our interactions with you, your purchases from us and information about your use of our products
  7. Other Information (such as shopping behaviour and preferences)

 

3.Legal basis for processing personal data

EU Data protection law requires us to have a legal basis before processing any Personal Data about you.  The legal basis for us processing your Personal Data for the above purposes may be because: (i) you have provided your consent; (ii) it is necessary for the performance of a contract with you; (iii) the processing is necessary for our compliance with a legal obligation; or (iv) the processing is in our legitimate interests of operating and promoting our business.

 

4.Transfer of your personal data

We intend to keep your Personal Data confidential, in compliance with our legal obligations. For the purpose set out above, we will transfer your personal data to the following recipients:

  • Companies that are part of our corporate group
  • in order for us to comply with our legal obligations, e.g. where we are required to disclose certain information to tax authorities
  • to any of our outsourced vendors, suppliers or distributors to facilitate the provision of contracted services or goods
  • IT service providers that we use
  • for the purposes of a joint venture, collaboration, financing, sale, merger, reorganization, change of legal form, dissolution or similar event
  • to any other third party where you have provided your consent

We may disclose or transfer your personal data to a third party in countries outside the country in which it was originally collected for further processing in accordance with the purposes set out in section 1 above, in particular your personal data may be transferred throughout the APrevent group.  In these circumstances we will, as required by applicable law, ensure that your privacy rights are adequately protected by organizational, technical, contractual and/or other lawful means.  You may be entitled under applicable law to receive a copy of the safeguards which we have put in place to protect your personal data and privacy rights; please get in touch with us for further information on how to exercise this right.

 

5. Retention of personal data

Your Personal Data will be retained for the duration of our business relationship and for a period of time thereafter as required by applicable local law or where we have a legitimate and lawful purpose.

 

6.Security measures used to protect the personal data

We take appropriate physical, technical and organizational security measures designed to safeguard and secure any Personal Data provided to us.

Notwithstanding our efforts to maintain an appropriately high level of due diligence at all times, it cannot be ruled out that information that you disclose to us via the internet may be viewed and used by other persons.

Please note that we therefore accept no liability whatsoever for the disclosure of information due to errors in data transmission not caused by us and/or unauthorised access by third parties (e.g. hacking attacks on e-mail accounts or telephone).

 

7. Your rights in connection with your personal data

Under applicable law, you have, among others, the rights (under the conditions set out in applicable law): (i) to check whether and what kind of personal data we hold about you and to request copies of such data, (ii) to request correction, supplementation or deletion of your personal data that is inaccurate or processed in non-compliance with applicable requirements, and (iii) to request us to restrict the processing of your personal data, (iv) in certain circumstances, to object for legitimate reasons to the processing of your personal data or to revoke consent previously granted for the processing, (v) to request data portability, (vi) to know the identities of third parties to which your personal data are transferred, and (vii) to lodge a complaint with the competent authority.

 

8. Cookies

This website uses "cookies" to make our offer more user-friendly, effective and safer.

A "cookie" is a small text file that we send via our web server to the cookie file of the browser on the hard disk of your computer. This enables our website to recognize you as a user when a connection is established between our web server and your browser. Cookies help us to determine the frequency of use and the number of users of our website. The content of the cookies we use is limited to an identification number that no longer allows a personal reference to the user. The main purpose of a cookie is to recognize the visitors of the website.

Two types of cookies are used on this website:

Session Cookies: These are temporary cookies that remain in the cookie file of your browser until you leave our website and are automatically deleted at the end of your visit.

Permanent cookies: For improved user-friendliness, cookies remain stored on your terminal device and allow us to recognize your browser the next time you visit us.

You can set your browser so that you are informed about the setting of cookies and allow cookies only in individual cases, exclude the acceptance of cookies for certain cases or in general and activate the automatic deletion of cookies when closing the browser. If you deactivate cookies, the functionality of this website may be limited.

 

9.Server-Log-Files

In order to optimise this website in terms of system performance, user-friendliness and the provision of useful information about our services, the provider of the website automatically collects and stores information in so-called server log files, which your browser automatically transmits to us. This includes your Internet Protocol address (IP address), browser and language settings, operating system, referrer URL, your Internet service provider and date/time.

These data are not merged with personal data sources. We reserve the right to subsequently check this data if we become aware of concrete indications of illegal use.

 

10.Our contact details

Please address your requests or questions concerning the processing of your personal data to:

 

APrevent Biotech GmbH
Im Letten 3a
6800 Feldkirch

Email: [email protected]

Last update: July 2020

 

Datenschutzerklärung

Diese Mitteilung beschreibt, wie APrevent Biotech GmbH (FN 432512y), A-6800 Feldkirch, Im Letten 3a, („wir“ oder „APrevent“) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.

 

1. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir werden Ihre unter Punkt 2 genannten personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

  1. zur Bearbeitung Ihres Auftrags
  2. Verwaltung und Pflege Ihres Kundenkontos bei uns
  3. Beantwortung Ihrer Fragen und Kommentare und Bereitstellung von Support für Kunden
  4. Vermarktung unserer Dienstleistungen und Produkte an Sie
  5. Bereitstellung von Informationen, die Sie über unser Unternehmen, unsere Produkte und Dienstleistungen angefordert haben

 

2.Verarbeitete Datenkategorien

Die Kategorien von Informationen, die wir über Sie speichern, umfassen:

  1. Kontaktdaten (zB Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer)
  2. Geschäftliche Kontaktdaten (zB Stellenbezeichnung, Abteilung und Name des Unternehmens)
  3. Zahlungsinformationen (einschließlich Zahlungskartennummer, Ablaufdatum und Rechnungsadresse)
  4. Versandinformationen (einschließlich Lieferadresse und Telefonnummer)
  5. Informationen über Sie, Ihren körperlichen bzw gesundheitlichen Zustand, die uns von Ihnen selbst oder Ihren Gesundheitsdienstleistern zur Verfügung gestellt werden, um Produkte für Sie herstellen zu können und/oder Ihnen Produkte bereitzustellen
  6. Daten, die von uns im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit ihnen erzeugt werden, wie zB eine Historie unserer Kommunikation und Ihrer Einkäufe bei uns sowie Angaben zur Nutzung unserer Produkte durch Sie
  7. sonstige Informationen (zB Einkaufsverhalten und Präferenzen)

 

3,Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Dem EU-Datenschutzrecht zufolge muss für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Rechtsgrundlage vorliegen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken kann sein, (i) dass Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben; (ii) dass die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen notwendig ist; (iii) dass die Verarbeitung für uns notwendig ist, um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen; (iv) dass die Verarbeitung in unserem berechtigten Interesse zur Führung und Förderung unseres Geschäfts liegt.

 

4.Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Gemäß unseren gesetzlichen Verpflichtungen werden wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich behandeln. Zu den oben genannten Zwecken werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:

  • Gesellschaften, die unserem Konzern angehören
  • zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, zB zur Offenlegung von bestimmten Informationen gegenüber den Steuerbehörden
  • an unsere externen Dienstleister, Lieferanten oder Vertragshändler, um die Erbringung bzw. Lieferung in Auftrag gegebener Dienstleistungen oder Waren zu ermöglichen
  • von uns eingesetzte IT-Dienstleister
  • für die Zwecke eines Joint Venture, einer Zusammenarbeit, einer Finanzierung, eines Verkaufs, einer Fusion, einer Umstrukturierung, einer Änderung der Rechtsform, einer Liquidation oder eines ähnlichen Ereignisses
  • an sonstige Dritte, sofern Sie Ihre Einwilligung dazu gegeben haben

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte in Ländern außerhalb des Landes, in dem die Daten ursprünglich erfasst wurden, zur Weiterverarbeitung gemäß den unter Absatz 1 genannten Zwecken weitergeben oder übermitteln; insbesondere können Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des gesamten APrevent-Konzerns weitergegeben werden. In diesem Fall werden wir wie nach geltendem Recht vorgeschrieben sicherstellen, dass Ihre Datenschutzrechte durch organisatorische, technische, vertragliche und/oder andere gesetzmäßige Maßnahmen angemessen geschützt werden. Nach geltendem Recht können Sie eine schriftliche Übersicht der von uns angewandten Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Datenschutzrechte verlangen; bitte wenden Sie sich für weitere Informationen hierzu an unsere Kontaktadresse unten.

 

5.Aufbewahrung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung und danach für einen nach vor Ort geltendem Recht vorgeschriebenen oder aus berechtigten und rechtmäßigen Gründen angemessenen Zeitraum aufbewahrt.

 

6.Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten

Wir treffen geeignete physische, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, zu schützen und zu sichern.

Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden. Bitte beachten Sie, dass wir daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (zB Hackangriff auf Email-Account bzw. Telefon).

 

7.Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, (iv) unter bestimmen Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (vii) bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben.

 

8.Cookies

Diese Website verwendet „Cookies“, um unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten.

Ein „Cookie“ ist eine kleine Textdatei, die wir über unseren Web-Server an die Cookie-Datei des Browsers auf die Festplatte Ihres Computers übermitteln. Damit wird es unserer Website ermöglicht, Sie als Nutzer wiederzuerkennen, wenn eine Verbindung zwischen unserem Web-Server und Ihrem Browser hergestellt wird. Cookies helfen uns dabei, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unserer Internetseiten zu ermitteln. Der Inhalt der von uns verwendeten Cookies beschränkt sich auf eine Identifikationsnummer, die keine Personenbeziehbarkeit mehr auf den Nutzer zulässt. Der Hauptzweck eines Cookies ist die Erkennung der Besucher der Website.

Zwei Arten von Cookies werden auf dieser Website verwendet:

Session Cookies: Das sind temporäre Cookies, die bis zum Verlassen unserer Website in der Cookie-Datei Ihres Browsers verweilen und nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden.

Dauerhafte Cookies: Für eine bessere Benutzerfreundlichkeit bleiben Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und erlauben es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

 

9. Server-Log-Files

Zur Optimierung dieser Website in Bezug auf die System-Performance, Benutzerfreundlichkeit und Bereitstellung von nützlichen Informationen über unsere Dienstleistungen erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Davon umfasst sind Ihre Internet-Protokoll Adresse (IP-Adresse), Browser und Spracheinstellung, Betriebssystem, Referrer URL, Ihr Internet Service Provider und Datum/Uhrzeit.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit personenbezogenen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

 

10. Unsere Kontaktdaten

Sollten Sie zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an uns:

APrevent Biotech GmbH
Im Letten 3a
6800 Feldkirch

Email: [email protected]

Letzte Aktualisierung: Juli 2020